Zaštita osobnih podataka
eSjednice je aplikacija za sjednice školskih tijela (nastavničko vijeće, razredna vijeća, školski odbor, vijeće roditelja, vijeće učenika i druga): pozive, dnevni red i materijale, evidenciju prisutnosti, javljanje za riječ, glasovanje, zapisnik i arhivu sjednica. Ova izjava objašnjava koje osobne podatke aplikacija obrađuje, zašto i koliko dugo.
Voditelj obrade
Voditelj obrade je škola koja vas je upisala u aplikaciju ili u kojoj ste se prijavili (za Pomorsku školu Zadar: Pomorska škola Zadar). Škola podatke obrađuje radi rada svojih kolegijalnih tijela, kako to propisuju Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, statut škole i poslovnici o radu tijela (članak 6. stavak 1. točke c) i e) Opće uredbe o zaštiti podataka).
Službenica za zaštitu osobnih podataka Pomorske škole Zadar: Jasmina Živković, jasmina.zivkovic@skole.hr. Za druge škole podaci za kontakt objavljeni su na njihovim mrežnim stranicama.
Podaci iz sustava AAI@EduHr
Kad se prijavite AAI@EduHr elektroničkim identitetom, aplikacija od sustava AAI@EduHr dobiva samo ove podatke:
| Podatak | Zašto ga aplikacija treba |
|---|---|
| Elektronički identitet (hrEduPersonUniqueID, npr. ime.prezime@skole.hr) | Prepoznavanje osobe pri prijavi i povezivanje s njezinim računom u aplikaciji. Sprema se uz račun. |
| Ime i prezime (givenName, sn) | Prikaz na popisu članova tijela, u evidenciji prisutnosti, pri javljanju za riječ, javnom glasovanju i u zapisniku sjednice. Spremaju se uz račun i osvježavaju pri svakoj prijavi. |
| Adresa e-pošte (mail) | Slanje poziva na sjednice, obavijesti o sjednicama i poveznica za pristup. Aplikacija ne šalje promidžbene ni druge poruke koje nisu vezane uz sjednice. Sprema se uz račun. |
| Spol (hrEduPersonGender), ako ga AAI@EduHr isporuči | Pravilan gramatički rod u pozivima i zapisniku (npr. „glasovao” ili „glasovala”, „predsjednik” ili „predsjednica”). Sprema se uz račun. |
Aplikacija ne traži OIB, datum rođenja ni druge podatke iz AAI@EduHr. Lozinka vašeg elektroničkog identiteta upisuje se samo na stranici sustava AAI@EduHr i aplikacija je nikad ne vidi.
Podaci koji nastaju radom u aplikaciji
- članstvo i uloga u tijelima (predsjednik, zamjenik, član, zapisničar, razdoblje članstva);
- prisutnost na sjednici (u dvorani ili na daljinu), vrijeme dolaska i odlaska;
- javljanja za riječ: kad se osoba javila i koliko je govorila (za statistiku tijela, ne ulazi u zapisnik);
- glasovi na javnom glasovanju, uz ime osobe, kako to propisuju poslovnici;
- kod tajnog glasovanja aplikacija bilježi samo da je osoba glasovala i ukupan zbroj glasova. Kako je tko glasovao ne sprema se nigdje i nitko to ne može vidjeti, ni administrator;
- materijali za sjednice, zapisnici i potpisani zapisnici;
- sigurnosni zapisi: prijave, neuspjele prijave i važne promjene, s vremenom i IP adresom.
Komu se podaci prikazuju i prosljeđuju
- Podatke o sjednici vide članovi tog tijela, a sve sjednice škole administrator i tajnik škole. Druge škole na istom poslužitelju ne vide podatke vaše škole.
- Aplikacija radi na poslužitelju u Europskoj uniji (Hetzner Online GmbH, Njemačka), koji obrađuje podatke samo kao izvršitelj obrade.
- Pozivi e-poštom šalju se preko poslužitelja e-pošte škole.
- Ako škola uključi AI pomoć pri izradi zapisnika, tekst sjednice (zapis govora sa snimke, popis prisutnih i rezultati javnog glasovanja) šalje se odabranom pružatelju umjetne inteligencije samo radi izrade prijedloga zapisnika. Kad predsjedatelj pri pripremi sjednice zatraži AI prijedlog opisa točke, pružatelju se šalju samo naslov i natuknice te točke. Zapis snimke ne sprema se u aplikaciji. Kako je tko glasovao na tajnom glasovanju aplikacija ne zna, pa to ne može ni poslati.
- Podaci se ne prodaju, ne koriste za oglašavanje i ne prosljeđuju drugima.
Koliko dugo se podaci čuvaju
- Zapisnici i arhiva sjednica čuvaju se onoliko koliko škola mora čuvati gradivo svojih tijela prema propisima o arhivskom gradivu.
- Račun ostaje dok ga administrator škole ne isključi ili obriše. Nakon isteka razdoblja povezanosti sa školom osoba se više ne može prijaviti.
- Sigurnosni zapisi brišu se nakon dvije godine.
- Sigurnosne kopije baze čuvaju se 30 dana.
Kolačići
Aplikacija koristi samo nužne kolačiće: kolačić prijave (traje do 12 sati), kolačić zapamćenog uređaja za dvofaktorsku prijavu lokalnih računa i kratkotrajni kolačić tijekom prijave preko AAI@EduHr (10 minuta). Nema kolačića za praćenje ni analitiku.
Vaša prava
Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, ograničenje obrade i prigovor, a brisanje u mjeri u kojoj škola podatke ne mora čuvati po zakonu. Zahtjev uputite školi (administratoru škole ili službeniku za zaštitu osobnih podataka). Pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr). Podatke koje sustav AAI@EduHr ima o vama i kojim su aplikacijama isporučeni možete vidjeti na moj.aaiedu.hr.
Zadnja izmjena: 3. studenoga 2026.